Zapier教程：如何用AI和无代码自动化任务？

你厌倦了重复性任务消耗你的宝贵时间？

想象一下，自动化那些平凡的任务，让自己专注于真正重要的事情。本文将介绍 Zapier，这是一款强大的自动化工具，可以将你最喜欢的 7,000 多个应用程序连接起来，即使这些应用程序原本并不设计为一同工作。了解如何使用 Zapier 的无代码界面和 AI 功能，轻松自动化工作流程并节省时间。

Zapier 简介

什么是 Zapier？

Zapier 是一款基于网络的服务，允许用户在不同网络应用程序之间自动化任务。它充当翻译器，使原本不设计为一同工作的应用程序能够交换数据并触发操作。对于那些希望简化工作流程、减少手动数据输入并提高生产力的人来说，它是理想的解决方案。与其手动将一个应用程序的信息复制到另一个应用程序，Zapier 允许你创建称为“Zaps”的自动化工作流，为你处理这些任务。这可以每周为你节省数小时，并显著降低人为错误的风险。Zapier 的强大之处在于它能够连接到数千个不同的应用程序，使其成为各种规模企业的多功能工具。

Zapier 的核心功能

• 连接成千上万的应用程序：Zapier 与超过 7,000 个不同的应用程序集成，提供了广泛的自动化可能性。
• 无代码自动化：无需任何编码经验即可创建自动化工作流。
• AI 驱动的建议：利用 AI 根据你的自动化目标生成工作流建议。
• 预建模板：通过预建模板快速启动常见的自动化任务。
• 可定制的工作流：根据特定需求定制自动化工作流。
• 多步骤 Zaps：将多个操作串联起来，创建复杂的自动化。
• Webhooks：使用 Webhooks 连接到没有原生 Zapier 集成的应用程序。

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如果你像 Kevin 一样经营一家饼干公司，那么你可以自动化客户反馈。客户还可以自动为回头客生成折扣码。培养客户关系非常重要，自动化可以轻松帮助你做到这一点。

开始使用 Zapier

创建 Zapier 账户

访问 Zapier 网站：使用页面右上角提供的链接或下方描述中的链接前往 Zapier 的网站。免费注册：Zapier 提供免费计划，允许你探索其核心功能。点击“注册”按钮开始注册。你可以使用电子邮件地址注册，或连接你的 Google 账户以加快注册过程。

导航 Zapier 仪表板

Zapier 仪表板是你进行所有自动化操作的中心。以下是关键区域的分解：

• 创建 Zap：显眼的“创建”按钮允许你从头开始构建新的 Zap。提示 AI：在屏幕顶部，你可以提示 AI 自动化某些任务。描述需要自动化的内容，它将自动生成工作流建议。这是获取一些 Zapier 指导的理想起点。
• 从头开始：如果你想要完全自定义功能，可以从头开始创建 Zap。这让你可以完全控制所有功能。
• 接下来：此部分显示即将推出的产品更新和刚刚发布的 Zapier 产品更新。这让你可以随时了解 Zapier 平台的重要变化。
• 未完成的 Zaps：此部分显示你所有未完成的 Zaps。如果你有一个尚未发布的 Zap，它会显示在这里。Zapier 方便地保存这些 Zaps，以便你稍后继续处理。
• 最近更新：在这里，你可以轻松回到你最近更新的项目。
• 热门模板：主页还提供了一系列热门模板，供你使用。

Zapier 定价

Zapier 计划

Zapier 提供一系列定价计划，以满足不同的需求和预算：

计划	价格	功能
免费	$0/月	自动化基本工作流，无限制 Zaps，两步 Zaps，AI 功能
专业版	$19.99/月	自动化高级工作流，多步骤 Zaps，Webhooks，电子邮件支持
团队版	$69/月	构建和管理自动化工作流，无限制用户，共享工作区，高级支持
企业版	联系销售	扩展自动化，高级管理权限，应用程序控制，可观察性

使用 Zapier 的优缺点

优点

• 连接到超过 7,000 个应用程序，提供广泛的自动化可能性。
• 无需编码经验，使各种技术水平的用户都能使用。
• 提供预建模板，帮助用户快速上手。
• 允许定制工作流以满足特定需求。
• 提供免费计划用于基本自动化。

缺点

• 对于高级自动化需求来说，可能价格昂贵。
• 可能需要进行一些初始设置和配置。
• 依赖于第三方应用程序集成，这些集成可能会发生变化或中断。
• 可能不适合具有复杂集成需求的组织。

Zapier 的实际用例

自动化客户反馈

正如视频中强调的那样，Zapier 可以自动化响应客户反馈的过程。当客户通过 Google 表单提交反馈时，Zapier 可以自动通过 Gmail 发送个性化的感谢邮件。这节省了时间，并确保客户及时收到反馈。

线索捕获和管理

Zapier 可以自动化从 Facebook 广告捕获线索并将其添加到 Google 表格中的过程。这消除了手动数据输入的需要，并确保所有线索都被捕获在一个中心位置。

社交媒体管理

Zapier 可以自动化诸如将新的 Instagram 帖子分享到你的 Facebook 页面等社交媒体任务。这节省了时间，并确保你的内容一致地在所有社交媒体渠道上分享。

常见问题解答 (FAQ)

什么是 Zapier，它是如何工作的？

Zapier 是一个网络自动化平台，连接超过 7,000 个应用程序，允许你在它们之间自动化任务。它的工作原理是创建称为“Zaps”的自动化工作流，这些工作流根据一个应用程序中的事件触发另一个应用程序中的操作。对于消除单调任务来说，它非常完美。

使用 Zapier 需要编码经验吗？

不需要，Zapier 设计为用户友好，无需编码经验。它的拖放界面使得创建自定义 Zaps 和自动化工作流变得容易。

Zapier 的费用是多少？

Zapier 提供免费的基本自动化计划，以及一系列具有更多高级功能的付费计划。定价根据你需要的 Zaps 数量和你需要的功能而有所不同。

Zapier 可以连接到没有原生集成的应用程序吗？

是的，Zapier 提供 Webhooks，允许你连接到没有原生集成的应用程序。这为更多自动化可能性打开了大门。

相关问题和替代方案

有哪些流行的 Zapier 替代方案？

虽然 Zapier 是一个领先的自动化平台，但有几个替代方案提供类似的功能和功能。一些流行的 Zapier 替代方案包括：IFTTT（If This Then That）、Microsoft Power Automate、Integromat、Automate.io 和 Workato。